10/7資組心得

10/7

• 考試規範

  這次上課老師進行課堂小考，讓同學們熟悉老師的考試規範、模式，順便檢視目前的自我學習狀況、吸收程度。測驗進行中，以不妨礙他人為準則作答，不用利可帶(有毒物質)做塗改，並且以有意義的表達方式呈現正確答案。

• 勉勵

  另外，老在上課中還提到了現代學生應該有的生活態度和對知識的渴求，勉勵在座的同學們要努力上進，懂得惜福、感恩，讓我有所警省。

• 自我省思

  測驗完畢後，由於我認為我的學習有待加強，對目前的課程內容還是一知半解、沒有透徹的理解，有很多不確定的答案，也受到毛老師訓話的啟發，於是課後我參考了許多資料，對機讀編目格式作了以下的整理、歸納:

圖書館的線上公用目錄分為:

①標準格式:一般顯示，方便讀者閱讀。
 ②機讀格式:MARC顯示，方便圖書館的機器作編目

圖書館編目自動化=>編目書目紀錄採用機器可讀格式(機讀編目格式)

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format，簡稱MARC):

˙釋義:用來辨識、儲存、傳輸編目資訊的標準

˙成品:機器可閱讀的圖書館目錄 (儲存媒體:電腦、磁碟、光碟等)

˙編目方法(機讀編目):

 將圖書資料轉變成可供機器閱讀的訊息或語言，並用電腦編製出目錄。

 1.將編目紀錄編碼，加入電腦可以識別的代碼或內容標示

 2.以代碼形式及特定結構格式儲存在電腦硬碟，供電腦識別、閱讀

 3.電腦處理編目資料，編輯輸出資訊，展現成人類可識別使用的目錄樣式

˙遵循基準: 國際標準化組織第2709號標準(ISO 2709)

                                                                                         International Organization for Standardization

1. 規範在資訊及文獻領域裡，以磁帶交換書目資訊時，應該遵守的登錄格式，以便為各系統所接受。
(書目資訊磁帶交換格式:Format for bibliographic information interchange on magnetic tape)

2. 磁帶格式(俗稱2709格式)，專供其他圖書館應用系統讀取，很難被人直接讀用。

3.  這個格式不含任何控制符號，由一個個位元組接續構成的書目資訊，可用任何文書處理軟體看到其內容。

4.  我國國家標準根據ISO 2709完成CNS 13148號標準「中國書目資訊交換格式一磁帶部分」
 (Format for Chinese Bibliographic Information Interchange－Magnetic Tape)                          

顯示	實際符號	說明
%	ISO 646符號集的IS3,十六進位值為1D	記錄終止符號
＃	ISO 646符號集的IS2,十六進位值為1E	欄位終止符號
﹩	ISO 646符號集的IS1,十六進位值為1F	分欄識別的第一個符號

       兩者的轉換程式使彼此可以互相交流

=>國際性、一致性、標準化

=>節省編目工作重複

=>提升書目資料品質

=>提升館際合作、資源共享品質

    (能夠取用他館的資料，與之共享自建的資料，此等資料更為可靠)

˙優點:
1. 以代碼取代文字說明=>節省資料儲存空間
2.加速編目作業
3. 降低編目成本
4.提供讀者完整的書目檢索
5.強大的擴充性和兼容性，可以接受不同層級圖書館的編目層次，給使用者很大的選擇空間。兼容現代新發展的網路資源描述格式。
6.廣泛的通用範圍(包含:圖書、連續性出版品、放映性資料、錄音錄影資料等)
7.不計館藏量與使用人數多寡，均可同時使用

˙我國採用《MARC21》(民99年底)與《中國機讀編目格式》(Chinese MARC format)

˙MARC21的5種機讀編目格式、規格:

    由美國國會圖書館(Library of Congress)編製

 1.書目資料格式(Bibliography format)

   用途:維持一致性的定義，並充分描述各種資料類型的原貌。

 2.權威資料格式(Authority format)

   用途:確認和控制內容、內容標示、書目紀錄中的標題與權威控制。

 3.分類資料格式(Classification format)

       用途:發展和維護分類表。

 4.館藏資料格式(Holdings format)

   用途:銜接聯合目錄、期刊採購、館際合作等不同的自動化系統內的資料類型。

 5.社區資訊資料格式(Community Information format)

                用途:讓在線上公用目錄上的資訊整合有關該圖書館的其他紀錄型態。

˙書目紀錄由著者、題名等欄位(field)組成。每個欄位之前有欄號(tag)，由3位數字表示。欄位再細分為多個相關的資料，稱為分欄(subfield)。每個分欄之前有分欄代碼(subfield code)，由區隔符號與小寫字母構成。

˙指標(indicator):
    1.最多2位數字，各自獨立:

①First indicator:

       0:non added entry

       1:added entry附加款目

 ②Second indicator:

       0:nonfiling character不排序字元(包含空格)

       1~9:Number of nonfiling characters

    2.未使用的指標稱為未定義，其內容為空白，通常以¨＃¨字元表示。

˙內容指標(content designator):

   1.由欄號、指標、分欄代碼，構成MARC標記系統。

   2.透過權威控制(規範控制Authority Control)管理這些欄位，使不同標目的並列內容

       (Parallel content)指向同一件事。

  p.s.並列內容:相同內容，以不同文字表達。

˙範例:
    245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手冊 /|c 歐盟執行委員會
    欄位(field):245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手冊 /|c 歐盟執行委員會
    欄號(tag):245
    指標 (indicator): 0
    分欄 (subfield):b機會及挑戰.手冊 /c歐盟執行委員會
    分欄代碼(subfield code):|b 、|c

• 考試題目:(取自:毛慶禎的授課-資訊組織 http://lins.pbworks.com/w/page/97061859/Inforg)

自我檢測

1. 為什麼圖書館的線上公用目錄提供兩種格式？且各圖書館呈現的內容互異？

2. MARC21有幾種格式？其用途為何？

3. ISO 2709如何處理記錄終止符號、欄位終止符號、分欄識別的第一個符號？

4. 圖書館為什麼使用MARC格式處理資料？

5. 請指出以下MARC欄位的各項資料：欄位 field、欄號 tag、指標 indicator 、分欄 subfield、分欄代碼 subfield code

    245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手冊 /|c 歐盟執行委員會,