2015年10月24日 星期六

10/21資組心得

10/21

  這堂課老師對MARC書目做了一番重述與解釋,讓我更清楚地理解MARC,於是我參考了老師的教材與講解以及其他的參考資源,針對上次做的MARC整理歸納做了一些刪減與重整,也在各部份增添一些舉例說明與補充解釋:

圖書館的線上公用目錄分為:
標準格式:一般顯示,方便讀者閱讀
機讀格式:MARC顯示,方便圖書館的機器作編目

圖書館編目自動化=>編目書目紀錄採用機器可讀格式(機讀編目格式)

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format,簡稱MARC):

˙釋義:用來辨識儲存傳輸編目資訊的標準

˙成品:機器可閱讀的圖書館目錄 (儲存媒體:電腦、磁碟、光碟等)

˙編目方法(機讀編目):
將圖書資料轉變成可供機器閱讀的訊息或語言,並用電腦編製出目錄。
1.將編目紀錄編碼,加入電腦可以識別代碼或內容標示
2.以代碼形式及特定結構格式儲存在電腦硬碟,供電腦識別、閱讀
3.電腦處理編目資料,編輯輸出資訊,展現成人類可識別使用的目錄樣式

˙紀錄:
1.館藏的敘述:根據編目規則著錄館藏。
2.主要款目與附加款目:較為重要的資料會歸類至主要款目,相較而言,主要款目的資訊較為詳盡。
3.主題標目(或主題附加款目):館員從標準的主題標目中選取適用的主題,也可創造新的主題標目。
4.分類法或索書號:以分類號、著者號及其他構成索書號。目的係讓相同/接近主題聚集同個書架,再依著者字順排列

˙必要性:
  1.充分的彈性:編目館藏所需的結構應為無限制(無上限)的欄位數與欄位容量
 原因:題名長度不一,是否為集叢亦未一致。視聽資料的稽核事項較長,而圖書的稽核事項較為簡潔。
  2.資料標誌:使人正確解讀書目紀錄。
正確標誌並儲存的書目紀錄使程式可以處理標點符號與格式,列印出正確的書目卡或顯示在螢幕。因此人們便可以經由程式欄位搜指定的資料類型,顯示符合其要求的清單。
  3.標準:國際普遍採用UNIMARCMARC21的標準,因此採用其標準就能夠方便 取用他館的資料,並與之共享自建的資,而此等料更為可靠

˙遵循基準: 國際標準化組織2709號標準(ISO 2709)                                                                                                                                                  
                                                                  International Organization for Standardization
1. 規範在資訊文獻領域裡,以磁帶交換書目資訊時,應該遵守的登錄格式,以便為各系統所接受。
→規範磁帶上書目紀錄格式的標準。
p.s.書目資訊磁帶交換格式:
Format for bibliographic information interchange on magnetic tape
     MARC原先是供磁帶用的
2. 磁帶格式(俗稱2709格式),專供其他圖書館應用系統讀取,很難被人直接讀用。
3.這個格式不含任何控制符號,由一個個位元組接續構成的書目資訊,可用任何文書處理軟體看到其內容。
4.我國國家標準根據ISO 2709完成CNS 13148號標準「中國書目資訊交換格式一磁帶部分
(Format for Chinese Bibliographic Information InterchangeMagnetic Tape)

顯示
ISO 646符號集
十六進位
說明
  ﹩
IS1
1F
分欄識別的第一個符號
IS2
1E
欄位終止符號
%
IS3
1D
記錄終止符號

˙我國採用MARC21(99年底)《中國機讀編目格式》(Chinese MARC format CMARC)

˙MARC215機讀編目格式規格:
  美國國會圖書館(Library of Congress)編製
1.書目資料格式(Bibliography format)
 用途:維持一致性的定義,並充分描述各種資料類型的原貌
2.權威資料格式(Authority format)
 用途:確認控制內容、內容標示、書目紀錄中的標題與權威控制
3.分類資料格式(Classification format)
 用途:發展和維護分類表
4.館藏資料格式(Holdings format)
 用途:銜接聯合目錄、期刊採購、館際合作等不同的自動化系統內的資料類型
5.社區資訊資料格式(Community Information format)
 用途:讓在線上公用目錄上的資訊整合有關該圖書館的其他紀錄型態

˙書目紀錄由著者、題名等欄位(field)組成。每個欄位前有欄號(tag)3位數表示(原因:文字敘述欄位過於冗長,且各圖書館對欄位定名不一致。如:書名、題名;作者、著者),共1000(103)(原因:3位格子中,每位可填入0~9的數字),但只有10%的欄號經常使用。欄位再細分為多個相關的資料,稱為分欄(subfield)。每個分欄之前分欄代碼(subfield code),由區隔符號小寫字母構成。

˙指標(indicator):
1.最多2位數字各自獨立:

題名欄位的指標值為例:
First indicator第一個指標值:
0:non added entry
意指:採用題名為主要款目(Main Entry)若在卡片目錄的環境裡,則卡片列印成傳統的懸掛縮近(hanging indention)式,沒有題名的追尋事宜。
:   款目:欲搜尋的題名
1:added entry
表示採用題名在目錄內有獨立的題名款目。若在卡片目錄的環境裡,則應製作題名卡並在追尋事宜裡標記"題名"附加款目

Second indicator第二個指標值:
0:nonfiling character不排序字元
1~9:Number of nonfiling characters不排序字元數
意指:題名有多少個不用排序的字元(包含空格、冠詞)
若題名以冠詞起始,則以指標值標示此冠詞及其之後空格的字碼數,用以指示系統此  標目的前字碼數不列入檢索或排序
例如:
245 14   $a The emperor's new clothes / $c adapted from Hans Christian Andersen  and illustrated by Janet Stevens.
「The  emperor's  new  clothes」(國王的新衣),第二個指標的值為4,表示:前四個字("T"、"h"、"e" 與空格)不排序,從"emperor's" 開始排序。
註:英文書名通常不會只有一個不排序字元(空格XXX......)

    2.未使用的指標稱為未定義,其內容空白,通常以¨¨字元表示。

˙內容指標(content designator):
1.欄號指標分欄代碼,構成MARC標記系統。
2.9這個數字的欄號(除了490)係供在地使用,可自行定義其用途。(不提供館際交流、不外借)
3.透過權威控制(規範控制Authority Control)管理欄位、控制檢索項,使不同標目名稱的列內容(Parallel content)指向同一件事,保持目錄中標目、書目資料庫檢索項文辭形式的一致性 (uniformity)與一貫性(consistency)
p.s並列內容:相同內容,以不同文字表達。
常用的名稱權威表(Name Authority):
(1)中文主題詞表(我國國家圖書館 出版)
(2)Library of Congress Authorities(美國國會圖書館 出版,包含:Subject Authority   Headings、Name Authority HeadingsTitle Authority  HeadingsKeyword Authorities(All))
(3)Sears List of Subject Headings (BSCOhost線上資料庫檢索介面系統 出版)
在地權威控制:由館員自建,同個人或同本書均使用相同的名稱。
4.並列欄號結構:X00  Personal names個人名稱
X10  Corporate names團體名稱
X11  Meeting names會議名稱
X30  Uniform titles劃一題名
X40  Bibliographic titles書目題名
X51  Geographic names地理名稱
共用原則於1XX6XX7XX8XX
註:
00X   書目紀錄控制碼
0XX  分類號和控制碼
1XX  主要款目
2XX   書名(題名)、版本、出版
3XX   稽核(實體描述)
4XX   叢書項
5XX   附註項
6XX   主題附加款目(為主題檢索而設)
7XX   附加款目
8XX   叢書附加款目
9XX   自由運用(本地使用)

˙獨特資訊:
1.記錄標示(Leader)
2.指引(Directory)
3.欄位008:定長資料欄

  另外,老師在上課中提到了ASCII(American Standard Code for Information Interchange,美國資訊交換標準代碼,唸做"as-key")字元集,於是我於課後查了一些相關的資料:

其字元存放在一個位元組中,由最高有效位元0和7個位元組成,表示128(27)種字元(包含:各26個大、小寫的英文字母、阿拉伯數字、特殊符號)。

電腦不是使用ASCII表示數值,而是使用二進位表示法或其他變形,主因為使用ASCII表示數值的效率不佳。例如:假設欲表示整數15,ASCII的位元圖樣為00110001 00110101,共需兩個位元組;二進位表示法的位元圖樣為00001111,只需一個位元駔;再者,ASCII的兩個位元組所能表示的最大整數為99,而二進位表示法卻能表示0~65535(216-1)的整數。

p.s.ISO/IEC 646是國際標準化組織(ISO, International Organization for Standardization)和國際電工委員會(IEC,International Electrotechnical Commission)於1972年制訂的標準 。 它是一個7- 位元字元的字集 ,來自數個國家標準 ,最主要來自美國的ASCII 。各國可按照實際需要把ISO 646修改,將不同的字母或符號放進它們的字符集,定出該國的字符標準,以致部分出現在ASCII 的字母或符號沒有出現在某些國家的ISO 646 變體中。

File:ASCII-Table.svg

圖片來源:https://commons.wikimedia.org/wiki/File:ASCII-Table.svg

  除此之外,我還學到了另一個英文的專有名詞:Library of Congress Control Number(美國國會圖書館控制號碼,簡稱LCCN),每一本書籍都有相對應的控制號。

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