2015年11月3日 星期二

10/28資組心得

10/28

  這堂課老師對MARC書目做了更清楚的解釋與說明,讓我對MARC有了更深一層的理解,於是我參考了老師的教材與講解以及其他的參考資源,針對上一堂課所發布的心得筆記內容,除了在各部份增添一些舉例說明、補充解釋外,還擴充了其它方面的知識:

圖書館的線上公用目錄分為:
標準格式:一般顯示,方便讀者閱讀
機讀格式:MARC顯示,方便圖書館的機器作編目

圖書館編目自動化=>編目書目紀錄採用機器可讀格式(機讀編目格式)

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format,簡稱MARC):
˙釋義:
將編目紀錄以代碼形式、特定結構格式儲存於電腦硬碟,而能夠被電腦閱讀及處理編目紀錄的格式,用來辨識儲存傳輸編目資訊

˙成品:機器可閱讀的圖書館目錄 (儲存媒體:電腦、磁碟、光碟等)

˙編目方法(機讀編目):
將圖書資料轉變成可供機器閱讀的訊息或語言,並用電腦編製出目錄。
1.將編目紀錄編碼,加入電腦可以識別代碼或內容標示
2.以代碼形式及特定結構格式儲存在電腦硬碟,供電腦識別、閱讀
3.電腦處理編目資料,編輯輸出資訊,展現成人類可識別使用的目錄樣式

˙紀錄:
1.館藏的敘述:根據編目規則著錄館藏。
2.主要款目與附加款目:較為重要的資料會歸類至主要款目,相較而言,主要款目的資訊較為詳盡。
3.主題標目(或主題附加款目):館員從標準的主題標目中選取適用的主題,也可創造新的主題標目。
4.分類法或索書號:以分類號、著者號......構成索書號。目的係讓相同/接近主題聚集在同個書架,再依著者字順排列

˙必要性:
  1.充分的彈性:編目館藏所需的結構應為無限制(無上限)的欄位數與欄位容量
原因:題名長度不一,是否為集叢亦未一致。視聽資料的稽核事項較長,而圖書的稽核事項較為簡潔。
  2.資料標誌:使人正確解讀書目紀錄。
原因:正確標誌並儲存的書目紀錄使程式可以處理標點符號與格式,列印出正確的書目卡或顯示在螢幕。因此人們便可以經由程式欄位搜指定的資料類型,顯示符合其要求的清單。
  3.標準:國際普遍採用UNIMARCMARC21的標準,因此採用其標準就能夠方便取用他館的資料,並與之共享自建的資料,而此等資料更為可靠


˙獨特資訊:
1.記錄標示(Leader)
2.欄位008:定長資料欄
3.指引(Directory)
註:記錄標示、欄位008於ISO 2709的格式中才會出現
註:書目記錄存放於資料庫,由n個檔案構成,不像手機將n筆資料存放至一個檔案。若要匯出,必須透過ISO 2709的格式(Leader→Directory→……)。

˙遵循基準: 國際標準化組織2709號標準(ISO 2709)
                                International Organization for Standardization
1. 規範在資訊文獻領域裡,以磁帶交換書目資訊時,應該遵守的登錄格式,以便為各系統所接受。
→規範磁帶上書目紀錄格式的標準。
p.s.書目資訊磁帶交換格式:
Format for bibliographic information interchange on magnetic tape
2. 磁帶格式(俗稱2709格式),專供其他圖書館應用系統讀取,很難被人直接讀用
3. 這個格式不含任何控制符號,由一個個位元組接續構成的書目資訊,可用任何文書處理軟體看到其內容。
4. 我國國家標準根據ISO 2709完成CNS 13148號標準「中國書目資訊交換格式一磁帶部分
(Format for Chinese Bibliographic Information InterchangeMagnetic Tape)

顯示
ISO 646符號集
十六進位
說明
IS1
1F
分欄識別的第一個符號
IS2
1E
欄位終止符號
%
IS3
1D
記錄終止符號


˙緣起:
因著共享編目資訊書目記錄的的構想而產生,使館員可以向他館取得編目資料(抄錄編目),例如:百年來,向美國國會圖書館訂購卡片目錄(由MARC轉換而來);近年來,轉向廠商取得數位書目記錄。一個館員自行編目(原始  編目)後,將資料供其他圖書館使用,因此大家就不必都做同樣的工作。再者,不論是透過線上還是離線的系統,皆可匯入其他圖書館的書目記錄。
:館員也可以從出版品預行編目圖書館學期刊或書目取得資料。

因為各國的語言文字、文化習慣、使用的編 目規則、及編目實務不同而產生多種MARC格式,例如:美國LCMARC(Library of Congress MARC)/USMARC(United State MARC)英國UKMARC(United Kingdom)等。然而隨著國際間的書目交換活動越來越頻繁,使用不同MARC格式的圖書館需要投注大量的經費、人力去開發並維護多個轉換程式,因此多國代表以國際書目著錄標準(International Standard Bibliographic Description,簡稱ISBD)為依據訂出《國際機讀編目格式》(UNIMARC)國際標準格式供各國遵循以交換書目資料。之後,中國以之為基礎發展出CNMARC(China MARC),而台灣發展出CMARC (ChineseMARC)

UNIMARC可處理多種語言、通用於各種資料類型、穩定性高且變動不大、可與索摘的交換格式連結。

美國國會圖書館(Library of Congress)編製MARC 21LCMARC/USMARC /系列)是因應國際格式且擴展至 網際網路以達全世界使用所產生的格式,此名詞代表人類已經進入了21世紀


機讀書目資訊委員會(Machine-Readable Bibliographic Information Committee,簡稱 MARBI)與MARC諮詢委員會(Advisory Committee)負責維護MARC21、檢視美國國會圖書館的相關提案(包括:修訂或新增現有的MARC格式,或發展新的MARC格式以支援新興的領域)。

機讀書目資訊委員會是美國圖書館學會(American Library Association,簡稱ALA)的委員會之一,由三個功能導向組構成:
1.圖書館館藏與技術服務協會(Association for Library Collections and Technical Services,簡稱ALCTS )=>技術服務
2.圖書館與資訊技術學會(Library and Information Technology Association,簡稱LITA) =>自動化
3.參考和讀者服務協會(Reference and Users Services Association,簡稱RUSA )=>參考服務
註:英國圖書館協會(Library Association of the United Kingdom ,簡稱LAUK)

˙我國國家圖書館採用MARC21(99年底)CMARC(中國機讀編目格式)

˙MARC215機讀編目格式規格:
1.書目資料格式(Bibliography format)
 用途:維持一致性的定義,並充分描述各種資料類型的原貌
2.權威資料格式(Authority format)
 用途:確認控制內容、內容標示、書目紀錄中的標題與權威控制
3.分類資料格式(Classification format)
 用途:發展和維護分類表
4.館藏資料格式(Holdings format)
 用途:銜接聯合目錄、期刊採購、館際合作等不同的自動化系統內的資料類型
5.社區資訊資料格式(Community Information format)
 用途:讓在線上公用目錄上的資訊整合有關該圖書館的其他紀錄型態

˙書目紀錄由著者、題名等欄位(field)組成,部份欄位可重複(R: repeatable),部份欄位為必備每個欄位前有欄號(tag)3位數表示(原因:文字敘述欄位過於冗長,且各圖書館對欄位定名不一致。如:書名、題名;作者、著者),共1000(103)(原因:3位格子中,每位可填入0~9的數字),但只有10%的欄號經常使用指標(indicator)位於欄號之後,部分欄號使用1個指標,部分欄號使2個,各自獨立,而未使用的指標為一空集合,稱為"未定義"(undefined),其內容空白,通常以¨#¨字元表示。欄位再細分為多個相關的資料,稱為分欄(subfield),每個欄位必須使用分欄 'a' ($a)( 例外:欄位020)。每個分欄之前有分欄代碼(subfield code)區隔符號小寫字母構成。

舉例:
    美國國會圖書館控制碼欄位010 Library of Congress Control Number (LCCN) (NR):                     ( NR: nonrepeatable不可重複)
一、指標:
Undefined
二、常用的分欄代碼:
$a--Library of Congress control number (NR)
Example: 010 ## $a ###86000988#→在圖書館自動化系統中,螢幕所顯示的字串,但在實際運作中,不會顯示相同的字串,而是分散至不同處
    國際標準書號欄位020 International Standard Book Number(ISBN) (R):
一、指標:
Undefined
二、常用的分欄代碼:
$a--International Standard Book Number (NR)
$c--Terms of availability (NR)發行性質或價格(often a price)
$z--Cancelled/invalid ISBN (R)取消/錯誤號碼
    題名資訊欄位245 Title Statement (NR):
一、指標:
    First Indicator第一個指標值: Title added entry題名附加款目
0:non added entry
意指:採用題名為主要款目(Main Entry),若在卡片目錄的環境裡,則卡片列印成傳統的懸掛縮近(hanging indention)格式,沒有題名的追尋事宜。
1:added entry
表示:採用題名在目錄內有獨立的題名款目。若在卡片目錄的環境裡,則應製作題名卡,並在追尋事宜裡標記"題名"附加款目
款目:欲搜尋的題名
    Second Indicator第二個指標值: Nonfiling characters不排序字元
0:nonfiling character
1~9:Number of nonfiling characters不排序字元數
意指:題名有多少個不用排序的字元(包含冠詞、空格、標點符號)
若題名以冠詞起始,則以指標值標示此冠詞及其之後空格的字碼數,用以指示系統此標目的前字碼數不列入檢索或排序
例如:
245 14   $a The emperor's new clothes / $c adapted from Hans Christian Andersen  and illustrated by Janet Stevens.
The  emperor's  new  clothes」(國王的新衣),第二個指標的值為4,表示:前四個字("T"、"h"、"e" 與空格)不排序,從"emperor's" 開始排序。
註:英文書名通常不會只有一個不排序字元(空格XXX......)
二、分欄代碼:
$a - Title (NR)題名
$b - Remainder of title (NR)其它題名(附書名)
$c - Statement of responsibility, etc. (NR)著者敘述
$f - Inclusive dates (NR)日期
$g - Bulk dates (NR)整批日期
$h - Medium (NR)媒體(often used for non-book media)
$k - Form (R)格式
$n - Number of part/section of a work (R)編次
$p - Name of part/section of a work (R)編次名稱
$s - Version (NR)版本
$6 - Linkage (NR)連結
$8 - Field link and sequence number (R)欄位連結和序號
註: mixed material多媒體/套件:集結書、錄音帶、玩具等等
(4)    編目來源欄位040 Cataloging source (NR):
說明此書目記錄的起源、轉檔、修正的過程與各機構所負之責任。
以代碼表示全名,並附表以利查詢。 
一、指標:
Undefined 
二、常用的分欄:
$a -- Original cataloging agency (NR)原始編目機構
$c -- Transcribing agency(NR)轉檔機構
$d -- Modifying agency (R)修正機構
:  作者:實際動筆者著者:透過拍照等不同的方式著錄成書
註:標示"[  ]"代表此書名由編目員命名,不為其實質名稱

˙內容指標(content designator):
1.欄號指標分欄代碼,構成MARC標記系統。
2.9這個數字的欄號(除了490)係供在地使用,可自行定義其用途。(不提供館際交流、不外借)
3.透過權威控制(規範控制Authority Control)管理欄位、控制檢索項,使不同標目名稱的並列內容(Parallel content)指向同一件事,保持目錄中標目、書目資料庫檢索項文辭形式的一致性 (uniformity)與一貫性 (consistency)
p.s. 並列內容:相同內容,以不同文字表達。
常用的名稱權威表(Name Authority):
(1)中文主題詞表(我國國家圖書館出版)
(2)Library of Congress Authorities(美國國會圖書館出版,包含:Subject Authority HeadingsName Authority HeadingsTitle Authority HeadingsKeyword Authorities(All)
(3)Sears List of Subject Headings (BSCOhost線上資料庫檢索介面系統出版)
在地權威控制:由館員自建,同個人或同本書均使用相同的名稱。
4.並列欄號結構:
X00  Personal names個人名稱
X10  Corporate names團體名稱
X11  Meeting names會議名稱
X30  Uniform titles劃一題名
X40  Bibliographic titles書目題名
X50  Topical terms主題用語
X51  Geographic names地理名稱
共用原則於1XX6XX7XX8XX
註: 書目資料欄/書目格式段(Bibliographic format blocks):
00X    Control fields控制欄
0XX   Control Information, Numbers, Codes控制、數字、代碼段
1XX   Main Entry Fields主要款目
2XX   Titles, Edition, Imprint Fields題名(書名)、版本、出版段
3XX   Physical Description Fields實體描述(稽核)
4XX   Series Statement Fields集叢段
5XX   Note Fields附註段
6XX   Subject Access Fields主題(主題檢索而設)
7XX   Added Entries ,Linking Entries Fields附加款目、連接款目
8XX   Series Added Entries,Holdings,Location Fields集叢附加款目、館藏段
9XX   Reserved for local implementation自由運用/本地使用

˙MARC資料議題:
一、圖書館資料問題:
這麼多欄位都有用到嗎?=>浪費畫面空間
二、圖書館自動化系統問題:
市面上購得的系統皆有支援下載MARC書目資料嗎?
②除了館員外,讀者無法下載MARC書目資料。


˙範例:
245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手冊 /|c 歐盟執行委員會
欄號(tag):245
指標(indicator): 0
分欄(subfield):b機會及挑戰.手冊 /c歐盟執行委員會
分欄代碼(subfield code):|b、|c

  老師在上課問的問題,我知道一些問題的答案,很開心我有在進步,希望能繼續保持學習的精神,一點一點地將專業學問成為自己的知識。雖然如此,有時候我沒有辦法一時之間想出答案,也希望我可以更熟練所學得的知識。



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